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参加展会需准备什么
【字体: 】 【发布时间:2017年12月25日】 【点击:

 

作为参展商,参加一个上海展会的目的如下:
1. 在展会上扩大企业的影响力宣传企业形象
2. 款待同样参展或参观的老客户
3. 结识对于公司将来业务有帮助的新客户
4. 与公司同行进行交流
你可以根据参加展会的目的,来策划你参加展会的方式

1. 扩大企业的影响力,宣传企业形象
a. 位置:在位置上,你需要和主办方沟通,到底你们在哪个位置,最好是靠近主通道或出入口近的,显眼的位置。另外最好有一个展位是转角位,这样两个通道都能看到你们展位。还有就是嘱咐主办方你的两个展位之间要打通,别时候两个展位隔开,现场还要让主办方再拆(默认一个单位租用两个展位是打通的,但也有马虎的主办方,所以最好多嘱咐一句)。
b. 布置交给专业的
搭建商就好,目前有不少展会公司是设计和搭建装修一体的,全程负责,包括不限于设计、报图、交押金、搭建、撤展等流程。如果对展位没有设计要求,可以让展会公司设计与装修。如果对设计上有要求的,应该提前于展会公司沟通清楚,包括产品品牌形象设计、架子、柜子设计。

c. 材料:准备好充足的宣传资料及名片(展期天数*每天预计发放资料数),可以联系主办方选用的展馆,把资料及名片一定要提前快递过去,因为真的很沉。同时准备好充足的公司展品(展品一般选择质量最优的,现场给客户介绍,有可能会给客户留样),一并提前快递过去。
d. 礼品:准备一些现场的纪念品,赠送给优质客户。
e. 发言:看看组委会现场有什么活动,如果有行业论坛或会议的话,是否需要参会人发言,同时也与你的领导沟通是否参加此类活动,这种发言一般在提升企业形象大有用处。

2. 款待同样参展或参观的老客户
a. 联系:跟你领导沟通是否有老客户也参观这个展会,或者让你领导给你个名单,你可以自己问,不管你的这些客户是否参观展会,都告知你的展会时间地点以及展位号。
b. 接待:参观参展的老客户,无论是否是当地的,都跟你领导沟通是否要宴请老客户在异地聚餐或以其他方式进行客户维系。
3. 结识对于公司将来业务有帮助的新客户
a.通过活动结识 与主办方联系询问是否有现场商务对接洽谈会,如果有,一定要参加,并且索要报名的人员名单,这样可以妥善安排展会期间洽谈客户。
b.通过现场结识:展会现场准备名片盒以及登记表(要包括:姓名,联系方式,公司名称),将有意向的客户资料搜集起来,作为此次参展的客户数据库。

4. 与公司同行进行交流
与主办方沟通,看能否提前获取参展企业的名录,与你领导沟通看是否有需要交流的同行业的企业,并做好提前预约。

会后总结:参加展会别忘了索要展会的会刊,多拍照片,搜集客户信息,最后要对整个展会期间的参展情况进行总结。

PS:别忘了多带文具。

 

 

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